Vidaus tvarkos taisyklės

PATVIRTINTA
Neįgaliųjų reikalų departamento prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus
2007 m. kovo 22 d. įsakymu Nr. V-10

NEĮGALIŲJŲ REIKALŲ DEPARTAMENTO PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS VIDAUS TVARKOS TAISYKLĖS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Neįgaliųjų reikalų departamento prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau vadinama Departamentas) vidaus tvarkos taisyklės (toliau vadinama Taisyklės) reglamentuoja Departamento vidaus tvarką, kurios tikslas - daryti įtaką Departamento valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis ir atliekančių vidaus administravimą (toliau vadinama - valstybės tarnautojai ir darbuotojai), elgesiui, kad gerėtų jų ir visuomenės santykiai.
2. Šios Taisyklės parengtos vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu (Žin., 1999, Nr. 66-2130; 2002, Nr. 45-1708), Lietuvos Respublikos darbo kodeksu (Žin., 2002, Nr. 64-2569), Pavyzdinėmis valstybės institucijų ir įstaigų vidaus tvarkos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. vasario 28 d. nutarimu Nr. 200 (Žin., 2006, Nr. 27-888) ir kitais teisės aktais.
3. Šių Taisyklių nuostatos taikomos tiek, kiek šių teisinių santykių nereglamentuoja Lietuvos Respublikos įstatymai arba kiti teisės aktai.
4. Departamento valstybės tarnautojų ir darbuotojų veikla grindžiama įstatymo viršenybės, lygiateisiškumo, politinio neutralumo, skaidrumo ir karjeros principais.
5. Departamento darbuotojai ir valstybės tarnautojai savo darbe vadovaujasi Lietuvos Respublikos korupcijos prevencijos įstatymo (Žin., 2002, Nr. 57-2297) nuostatomis ir privalo pranešti apie jiems žinomą korupcijos atvejį, su kuriuo jie susiduria atlikdami savo pareigas.
6. Už Taisyklių įgyvendinimą atsako Departamento direktorius.

II. DEPARTAMENTO VEIKLOS ORGANIZAVIMAS

7. Departamento veikla organizuojama vadovaujantis viešai paskelbtais strateginiais veiklos planais, rengiamais vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės programa ir derinamais su Valstybės ilgalaikės raidos strategija.
8. Darbas Departamente yra planuojamas sudarant Departamento strateginius ir einamųjų metų veiklos planus. Einamųjų metų veiklos planai gali būti tikslinami pagal poreikį.
9. Departamento strateginį veiklos planą rengia Strateginio planavimo darbo grupė, kurios sudėtį tvirtina Departamento direktorius.

III. DEPARTAMENTO DOKUMENTŲ TVARKYMAS IR APSKAITA

10. Departamento valstybės tarnautojai ir darbuotojai, rengdami ir tvarkydami dokumentus, vadovaujasi Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. 19 (2006 m. gegužės 25 d. įsakymo Nr. V-58 redakcija) patvirtintomis Dokumentų rengimo taisyklėmis (Žin., 2001, Nr. 30-1009), Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 88 (2005 m. lapkričio 2 d. įsakymo Nr. V-111 redakcija) patvirtintomis Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis (Žin., 2002, Nr. 5-211; 2005, Nr. 132-4773).
11. Vidaus dokumentų rengimą ir atnaujinimą inicijuoja valstybės tarnautojai ir darbuotojai pagal pareigybių aprašymuose nustatytą kompetenciją.
12. Departamente gauti dokumentai yra registruojami.
13. Gauti dokumentai skirstomi į registruotinus ir neregistruotinus. Neregistruojami sveikinimai, padėkos, reklaminiai bukletai, lankstinukai, knygos ir periodiniai leidiniai (žurnalai, laikraščiai, dienraščiai), sąskaitos ir panašiai.
14. Departamente gauti dokumentai registruojami pagal Departamento direktoriaus patvirtintą dokumentacijos planą.
15. Gauti dokumentai patikrinami: ar atsiųsti nurodytu adresu, ar vokuose yra visi dokumente nurodyti priedai. Jei voke trūksta dokumentų arba jų priedų, apie tai informuojamas siuntėjas. Kai Departamento adresu gaunamas laiškas, adresuotas ne Departamentui, laiškas persiunčiamas nurodytam adresatui.
16. Užregistruoti dokumentai pateikiami Departamento direktoriui rezoliucijai. Po to dokumentai paskirstomi vykdytojams, kurie yra atsakingi už dokumentų išnagrinėjimą laiku.
17. Siunčiami Departamento dokumentai registruojami pagal Departamento direktoriaus patvirtintą dokumentacijos planą. Siunčiami dokumentai rengiami dviem egzemplioriais, išskyrus siunčiamus faksu ar elektroniniu paštu, kurie rengiami vienu egzemplioriumi.
18. Departamento vidaus dokumentai registruojami pagal Departamento direktoriaus patvirtintą dokumentacijos planą.
19. Departamento vidaus dokumentai rengiami vienu egzemplioriumi, išskyrus rašytinius įgaliojimus, kurie rengiami dviem egzemplioriais. Vidaus dokumentai, jei reikia, turi būti su rengėjų ir dokumentą derinusių asmenų parašais.

IV. DOKUMENTŲ PASIRAŠYMAS

20. Tiesioginis dokumento rengėjas vizuoja dokumentų antruosius egzempliorius (kopijas), po to juos vizuoja skyriaus vedėjas.
21. Visus siunčiamus dokumentus pasirašo Departamento direktorius.
Nesant Departamento direktoriaus, šiuos dokumentus pasirašo Departamento direktoriaus pavaduotojas.
22. Departamento direktorius įsakymu gali įgalioti valstybės tarnautojus pasirašyti dokumentus.
23. Prireikus Departamento direktoriaus gali būti nustatyta kitokia dokumentų pasirašymo tvarka.

V. VALSTYBĖS INSTITUCIJŲ PATEIKTŲ TEISĖS AKTŲ PROJEKTŲ
DERINIMAS

24. Departamentas teikia pastabas ir pasiūlymus dėl jam pateiktų derinti valstybės institucijų ar įstaigų parengtų teisės aktų projektų.
25. Pateikus Departamentui derinti valstybės institucijų ar įstaigų parengtus teisės aktų projektus Departamento Informavimo, teisės, personalo ir bendrųjų reikalų skyrius atsiklausia neįgaliųjų asociacijų nuomonės.
26. Jeigu dėl pateikto teisės akto ar dokumento projekto neįgaliųjų asociacijos turi pastabų ar pasiūlymų, siunčiamame rašte dėl teisės akto projekto derinimo pateikiamos apibendrintos gautos pastabos bei pasiūlymai.

VI. VISUOMENĖS INFORMAVIMAS, INFORMACIJOS TEIKIMAS
PAGAL VISUOMENĖS PAKLAUSIMUS

27. Palankios viešosios nuomonės formavimu rūpinasi visi Departamento valstybės tarnautojai ir darbuotojai.
28. Už informacijos teikimą visuomenės informavimo priemonėms atsakingi valstybės tarnautojai pagal pareigybės aprašymus.
29. Informacija pagal visuomenės paklausimus teikiama Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymo (Žin., 2000, Nr. 10-236; 2005, Nr. 139-5008) ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
VII. TARNYBINĖS KOMANDIRUOTĖS

30. Departamento valstybės tarnautojai ir darbuotojai į tarnybines komandiruotes Lietuvos Respublikos teritorijoje bei užsienio valstybėse vyksta vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu Nr. 526 „Dėl tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 74-2555) ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
31. Komandiruotė Lietuvos Respublikoje ir užsienyje įforminama Departamento direktoriaus įsakymu.
32. Darbuotojai, grįžę iš tarnybinių komandiruočių Lietuvos Respublikoje ir užsienyje, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas pateikia dokumentus apie komandiruotės metu patirtas faktines išlaidas valstybės tarnautojui, atsakingam už Departamento buhalterinės apskaitos tvarkymą.

VIII. VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ MOKYMAS

33. Departamento valstybės tarnautojų mokymas vykdomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

IX. DARBO IR POILSIO LAIKAS

34. Darbo laikas Departamente nustatomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos darbo kodeksu ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. rugpjūčio 7 d. nutarimu Nr. 990 "Dėl darbo laiko nustatymo valstybės ir savivaldybių įmonėse, įstaigose ir organizacijose" (Žin., 2003, Nr. 79-3593).
35. Valstybės tarnautojams ir darbuotojams poilsio laikas nustatomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. rugpjūčio 7 d. nutarimu Nr. 990 "Dėl darbo laiko nustatymo valstybės ir savivaldybių įmonėse, įstaigose ir organizacijose" (Žin., 2003, Nr. 79-3593).
36. Departamento valstybės tarnautojų ir darbuotojų darbo trukmė 40 valandų esant 5 darbo dienų savaitei ir 2 poilsio dienomis.
37. Neįgaliųjų reikalų departamento prie
Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus
2007 m. liepos 16 d. įsakymo Nr. V-21
redakcija
Departamento valstybės tarnautojų ir darbuotojų darbas pirmadienį, antradienį, trečiadienį ir ketvirtadienį pradedamas nuo 8 valandos 00 minučių ir baigiamas nuo 17 valandos 00 minučių, o penktadienį pradedamas nuo 8 valandos 00 minučių ir baigiamas nuo 15 valandos 45 minučių. Pertraukos pailsėti ir pavalgyti trukmė – 45 minutės (nuo 12 valandos iki 12 valandos 45 minučių).
Darbuotojas pertrauką pailsėti ir pavalgyti naudoja savo nuožiūra. Jis šiuo laiku gali palikti darbo vietą. Ši pertrauka neįskaitoma į darbo laiką.
Šeštadienis ir sekmadienis – poilsio dienos.
38. Departamente nedirbama švenčių dienomis, nustatytomis Lietuvos Respublikos darbo kodekse. Derinant valstybės tarnautojų ir darbuotojų poilsio laiką su švenčių dienomis, poilsio dienos perkeliamos vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu.
39. Šalių susitarimu gali būti nustatytas kitoks valstybės tarnautojo ar darbuotojo darbo laiko grafikas, kuris tvirtinamas Departamento direktoriaus įsakymu.
40. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai turi laikytis nustatyto darbo laiko režimo.
41. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai, palikdami darbo vietą tarnybos ar darbo (toliau vadinama - darbas) tikslais, turi apie tai informuoti savo tiesioginį vadovą ir nurodyti išvykimo tikslą bei trukmę. Norėdami išvykti ne darbo tikslais, valstybės tarnautojai ir darbuotojai turi gauti Departamento direktoriaus ir tiesioginio vadovo sutikimą.
42. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai, negalintys laiku atvykti arba visai negalintys atvykti į darbą, apie tai nedelsdami turi informuoti savo tiesioginį vadovą ir nurodyti vėlavimo ar neatvykimo priežastis. Jeigu valstybės tarnautojai ar darbuotojai apie savo neatvykimą dėl tam tikrų priežasčių negali pranešti patys, tai gali padaryti kiti asmenys.

X. BENDRIEJI VIDAUS TVARKOS REIKALAVIMAI

43. Departamento patalpose leidžiama rūkyti tik tam skirtose vietose. Kitose vietose, taip pat tarnybinėse transporto priemonėse, rūkyti draudžiama.
44. Valstybės tarnautojams ir darbuotojams draudžiama darbo metu būti neblaiviems ar apsvaigusiems nuo narkotinių ar toksinių medžiagų.
45. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai neturi laikyti jokių asmeninių maisto produktų ir gėrimų matomoje vietoje piliečių ir kitų asmenų aptarnavimo vietose ir vartoti maisto produktų ar gėrimų piliečių ir kitų asmenų aptarnavimo metu.
46. Valstybės tarnautojams ir darbuotojams draudžiama darbo laiku užsirakinti darbo patalpose, išskyrus tuos atvejus, kai teisės aktuose nustatyta kitaip.
47. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai turi užtikrinti, kad jų darbo vietoje pašaliniai asmenys būtų tik valstybės tarnautojui ar darbuotojui esant.
48. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai turi racionaliai ir taupiai naudoti darbo priemones, transportą, elektros energiją ir kitus materialinius institucijos ar įstaigos išteklius.
49. Institucijos elektroniniais ryšiais, galiniais įrenginiais, programine įranga, biuro įranga, kanceliarinėmis ir kitomis priemonėmis valstybės tarnautojai ir darbuotojai gali naudotis tik su darbu susijusiais tikslais.
50. Valstybės tarnautojams ir darbuotojams draudžiama leisti pašaliniams asmenims naudotis institucijos ar įstaigos elektroniniais ryšiais, galiniais įrenginiais, programine įranga, biuro įranga, kanceliarinėmis ir kitomis priemonėmis.
51. Kompiuterių, ryšių technikos priežiūrą bei remontą ir taikomosios programinės įrangos diegimą organizuoja ir šiuos darbus atlieka tik atsakingas už tai padalinys, valstybės tarnautojas ar darbuotojas arba už šią veiklą atsakingas asmuo pagal sutartis, sudarytas su Departamentu teisės aktų nustatyta tvarka.
52. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai privalo laikytis teisės aktais nustatytų darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos norminių aktų reikalavimų.
53. Baigę darbą, valstybės tarnautojai ir darbuotojai turi sutvarkyti darbo vietą. Pasibaigus darbo dienai, iš toje pačioje patalpoje dirbančių asmenų vėliausiai darbą baigęs valstybės tarnautojas ar darbuotojas turi uždaryti langus, išjungti elektros prietaisus ir užrakinti patalpas.
54. Atleidžiami iš pareigų valstybės tarnautojai ir darbuotojai privalo atsiskaityti už jiems pavestas užduotis ir patikėtas materialines vertybes.

XI. APRANGOS IR IŠVAIZDOS REIKALAVIMAI

55. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai turi būti tvarkingos išvaizdos, jų apranga - švari, dalykinio stiliaus.
56.Valstybės tarnautojai ir darbuotojai, tiesiogiai neaptarnaujantys piliečių ir kitų asmenų, nedalyvaujantys posėdžiuose, komisijų ar kitoje veikloje, susijusioje su atstovavimu institucijai arba jos reprezentavimu, penktadieniais gali dėvėti laisvalaikio stiliaus drabužius.
57. Departamento direktorius arba jo įgaliotas asmuo, kurio nuomone, valstybės tarnautojo ar darbuotojo apranga ir išvaizda neatitinka šių Taisyklių 55 punkto reikalavimų, įpareigoja valstybės tarnautoją ar darbuotoją ateityje rengtis ir tvarkytis tinkamai.

XII. ELGESIO REIKALAVIMAI

58. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai savo elgesiu reprezentuoja instituciją, kurioje dirba.
59. Institucijoje turi būti vengiama triukšmo, palaikoma dalykinė darbo atmosfera, valstybės tarnautojai ir darbuotojai turi elgtis pagarbiai vieni su kitais, aptarnaujamais ir kitais asmenimis.
60. Valstybės tarnautojams ir darbuotojams darbo metu draudžiama vartoti necenzūrinius žodžius ir posakius.
61. Valstybės tarnautojams ir darbuotojams draudžiama laikyti necenzūrinio arba žeminančio asmens garbę ir orumą turinio informaciją darbo vietoje.

XIII. ANTSPAUDO IR SPAUDŲ NAUDOJIMAS

62. Departamentas turi antspaudą su Lietuvos valstybės herbu.
63. Departamento visi spaudai naudojami ir saugomi Antspaudų ir spaudų apyvartos kontrolės įstatymo (Žin., 2002, Nr. 73-3094) ir Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymo Nr. 88 „Dėl dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“ nustatyta tvarka ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

XIV. ARCHYVO TVARKYMAS

64. Departamento archyvas tvarkomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004 Nr. 57-1982) ir kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais.

XV. TARNYBINIO TRANSPORTO IR TARNYBINIŲ TELEFONŲ NAUDOJIMAS

65. Tarnybinis transportas ir tarnybiniai mobilieji telefonai naudojami vadovaujantis Departamento direktoriaus patvirtinta tvarka.

XVI. DARBO ETIKA

66. Departamento valstybės tarnautojai privalo vadovautis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. birželio 24 d. nutarimu Nr. 968 „Dėl valstybės tarnautojų veiklos etikos taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2002, Nr. 65-2656).

XVII. VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ SKATINIMAS BEI ATSAKOMYBĖ

67. Departamento valstybės tarnautojai skatinami vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu ir kituose Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatyta tvarka.
68. Departamento darbuotojai skatinami darbo santykius reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka.
69. Departamento valstybės tarnautojams gali būti skiriamos vienkartinės piniginės išmokos Departamento direktoriaus įsakymu vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. liepos 19 d. nutarimu Nr. 1167 „Dėl vienkartinių piniginių išmokų valstybės tarnautojams skyrimo ir mokėjimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2002, Nr. 74-3166; 2006, Nr. 70-2572).
70. Valstybės tarnautojui ar darbuotojui, pažeidusiam šias Taisykles, taikoma tarnybinė ar drausminė atsakomybė.
71. Valstybės tarnautojų ir darbuotojų tarnybinę ar drausminę atsakomybę reglamentuoja Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymas ir Lietuvos Respublikos darbo kodeksas.

XVIII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

72. Taisyklės galioja nuo jų patvirtinimo dienos visiems Departamento valstybės tarnautojams ir darbuotojams.
73. Visi Departamento valstybės tarnautojai ir darbuotojai su šiomis Taisyklėmis supažindinami pasirašytinai.
74. Darbuotojai, nepageidaujantys dirbti Taisyklėse nustatyta tvarka, turi apie tai pranešti raštu Departamento direktoriui ir gauti jo rašytinį sutikimą.
75. Taisyklės skelbiamos Departamento internetinėje svetainėje http://www.ndt.lt

Kontaktai

Vidaus tvarkos taisyklės